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jueves, 5 de marzo de 2015

REAJUSTES EN LA NOMINA

REAJUSTES EN LA NOMINA

Que es un reajuste en la nomina: El concepto (R) son reajustes de nóminas anteriores, ya sea porque se cancelo un dominical o festivo u otro cargo(el cual realmente fue generado como descansos) como días ordinarios, porque se pago de más por una falla en la contabilidad o por un error presentado inicialmente en la nomina; esto se puede dar cuando el pago ya se ha hecho efectivo y la única manera de corregirlo es con un ajuste.


Una explicación mas técnica



Ajustes contables en las provisiones de nómina


Cada vez que se liquida la nómina, se deben calcular las diferentes provisiones de nómina como es el caso de la PRIMA DE SERVICIOS, las CESANTÍAS, valores que luego no coinciden con los liquidados definitivamente, por tanto es preciso proceder a realizar los ajustes pertinentes.


Las diferentes provisiones de nómina se calculan mensual, quincenal o semanalmente, según sea el periodo de pago adoptado por la empresa. Una vez que se hace la liquidación definitiva del respectivo concepto, el valor liquidado casi nunca coincide con los valores provisionados y acumulados mensualmente, por lo tanto es necesario ajustar los resultados acumulados al valor real, es decir, al liquidado definitivamente.


Como ejemplo cito a continuación un pago de quincena realizado donde presenta unos reajustes, pero esta ves por pagos realizados de más, en un periodo anterior.




En el ejemplo se aprecia que se esta realizando un reajuste por pagos adicionales presentados en periodos anteriores y por ende en el presente desprendible se vera reflejado su descuento por reajuste y sus cargos correspondientes.

FORMULAS PARA NÓMINA




  • Para las horas extra
Osea, ya que la hora diaria extra está a 3.650 para redondear, aplicamos la fórmula



  • PARA EL SALARIO BÁSICO 


=sueldo básico*dias laborados/30






y arrastramos nuestra fórmula, haciendo la selección correspondiente.

  • FORMULA TOTAL DEVENGADO 
=Salario+Comisiones+Bonificaciones



  • FÓRMULA 3
Devengado con auxilio de transporte
=Total devengado+Aux. transporte



  • FÓRMULAS 4 Y 5

Salud y Pensión al 4%

Aquí arrastramos la fórmula para que aplique en la columna; la misma fórmula aplica para pensión.





       


  •    FÓRMULA DE PAGO NETO  


=Total devengado+Aux.transporte - el total de las Deducciones a Salud y Pensión

















GRACIAS :D







lunes, 2 de marzo de 2015

CONCEPTOS BÁSICOS

Los conceptos que debemos tener claro al momento de querer generar una nómina de pago, son
El salario y el sueldo
Auxilio de transporte
Horas extra, esto depende porque se supone que el empleado trabaja 8 horas diarias.
Recargos por jornada nocturna

Y tambien los pagos por conceptos de:

Cesantías

Intereses sobre las cesantías


Prima de Servicios  

Vacaciones
e Indemnizaciones....

todo esto explicado aquí en esta presentación prezi sobre 'La nómina' 



CÓMO CREAR UNA NÓMINA EN EXCEL

FÁCIL AMIGOS!!!!

AQUÍ EL TUTORIAL PASO A PASO DE LA PLANTILLA DE NÓMINA DE PAGO, EN EXCEL.


Aquí voy a explicarte paso a paso como crear una plantilla de nómina sencilla; en Excel.
1.       Después de abrir el programa, escribe en las casillas desde ‘’A’’ lo siguientes datos:

cod: código que se le asigna normalmente en una empresa a los trabajadores, más que todo para llevar el numero de personas que hay trabajando, es decir tener el registro de los empleados de la empresa.

Nº DE DOCUMENTO: Aquí es necesario escribir el número de identificación del trabajador(cédula o T.I)
NOMBRE DEL EMPLEADO, está mas que claro. Lo vamos a escribir de apellidos a nombres. Resaltamos que es el NOMBRE COMPLETO.


SMLM: Salario Mínimo Legal Mensual, es el dinero que designa el gobierno, diciendo que será el mínimo pago que podrá tener un empleado.





Los DIAS TRABAJADOS. Es claro, para poder saber cuanto dinero se le va a dar al empleado haciendo las fórmulas más adelante, correspondiendo a los días que halla asistido a su trabajo.

SALARIO: Es la cantidad del sueldo más lo que recibirá el empleado como una contraprestación por dar sus servicios a la empresa...sencillamente es el salario estipulado por el gobierno más tus bonificaciones, pago de auxilios de transporte y de más que hace que te aumente un poco el ‘‘sueldito’’ es decir tus DEVENGADOS.



El SALARIO DEVENGADO: Quiere decir el resultado de la sumatoria de todas las contraprestaciones que te serán pagadas de más….eso sí si hay que tener en cuenta que el auxilio de transporte es dado a solo personas que ganen 2 o menos de 2 salarios minimos legales mensuales.


Salud: La empresa debe aportar un 4% de lo que tu ganas a la entidad EPS que estés afiliado y la empresa debe aportar, por cada empleado, el 8,5% del valor de tu salario…pero ten en cuenta que esto no te lo quitan a ti(pues ya te quitaron el 4%).

Pensión: El mismo proceso que con el pago a la salud solo que se va a un fondo de pensiones. Es un ahorro en parte, ya que te servirá a futuro. La empresa en total da el 12% del salario pero a ti te descuentan solamente el 4% denuevo.

F.S.P: Fondo de Solidaridad pensional es lo mismo que aportes a pensión pero es para los que ganen 4 o mas salarios mínimos legales, y se les descuenta el 1% de más y entre más salarios ganen, va aumentando la ‘‘cuota’’ un 0,2%



La RET.FUENTE o Retención en la fuente, es un pago de impuestos al estado. Lo que sucede es que descuentan de tu salario un porcentaje (SÓLO si ganas más de 10 salarios mínimos) mensualmente, y cuando finaliza el año al hacer las cuentas , puedes revisar cuanto dinero diste de retención, y si te quedó algún saldo de sobra, pues lo puedes reclamar, pero si faltó..indudablemente tendrás que saldar tu deuda de impuestos.




NOTA

LOS DEDUCIDOS FUERON TODOS LOS DESCUENTOS DE TU PAGO TOTAL

Entonces recuerda:
salud 4%
Pensión  4%
F.S.P  el 1% a los que ganen de 4 SLMLM o más
Ret. Fuente



AHORA AÑADE LOS VALORES SEGÚN LOS TENGAS. LLENA HASTA LA CASILLA DE BONIFICACIONES (SI EN TU EMPRESA  HAY…SI NO DEJALA EN BLANCO)






VE A LA SIGUIENTE ENTRADA PARA VER LAS 
FÓRMULAS 




GRACIAS :D


NOTA
Tengan en cuenta que la nóminas que vamos a generar en excel normalmente es para hacer algo mas pequeño o sencillo; para nóminas más amplias están la páginas que recomiendo en la plantilla de''llenar nóminas ya formuladas''

FORMATOS DE NÓMINA YA FORMULADA

Aquí les voy a recomendar algunas páginas donde se generan nóminas fácilmente, ya tienen las fórmulas y sólo es necesario poner cada valor y este te saca de una vez, los devengados, deducciones y demás valores necesarios para que lo salarios queden con valores correctos:
 


domingo, 1 de marzo de 2015

QUÉ ES UNA NÓMINA?

Es una lista de datos en la que se van a registrar toda la parte contable, es decir, de dinero... que se le va a pagar a los empleados,con sus devengados* que es el salario de más (aparentemente) que recibirá el empleado gracias a las prestaciones que te tiene que pagar la empresa; también los descuentos(deducciones) y pagos  que hace la empresa a la salud, pensión y que son descontados de tu salario como empleado de una organización o empresa. Esto se hace mensualmente o según el tiempo a que vayan a ser pagados los dineros a los trabajadores.

Anexamos el tema de las apropiaciones, que es el dinero que tiene que aportar la empresa a todas las entidades de prestaciones, y a riesgos profesionales dependiendo del nivel de riesgo que tengas en un trabajo. También recibirás cesantías, vacaciones, pago de horas extra, diurnos y festivos, la dotación (que son un dinero o se puede entregar en bonos, que se le da al empleado para que compre ropa de ''dotación'' es decir, para asistir a la empresa o sencillamente porque se tiene que cubrir ese gasto) y el empleado ha de llevar una factura donde se demuestre que ha gastado el dinero en ropa o zapatos.









*Un ejemplo de los devengados es el pago a auxilio de transporte(dinero para gastar en el transporte de ida y vuelta a la empresa) , comisiones(dinero por ventas aparte, te remuneran un dinero según lo acordado y si la empresa paga eso),primas(te dan un dinero de más en mitad y final de cada año, pagándote la mitad de tu salario según los días que trabajaste en el mes)  bonificaciones (que podemos verlos como incentivos en dinero, por tu eficiente desempeño) en el lugar donde trabajes.